宴会・催事規約
宴会場ご利用についてのお願い
当ホテルでは宴会又は催物(以下宴会等と称します)のご契約および宴会場のご利用に関して以下の通り定めておりますので予めご了承ください。
1､宴会時間と追加室料
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払い戴いておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。又宴会時間の前後の準備時間と撤去時間の合計が一時間までは無料でございますが、一時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。
2､有料人数の確認
料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を宴会等の開催日の前日正午までにホテルの担当係員にご連絡ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。また、開催日の正午までに有料人数の連絡をいただく場合でも有料人数の減少が10名以上の場合は開催日前々日18時を過ぎてからは10名を超えた人数分のキャンセル料金を頂戴いたします。
3､内金
宴会等のご予約の時に内金をお支払いいただきます。内金の金額は宴会見積総額に基づいてホテルより提示させていただきます。
4､お支払い
ホテルより提示いたしましたお見積もり概算額から内金を差し引いた金額を、原則として宴会等の開催日の７日前までに現金または銀行振込みにてお支払いください。
5､取消料と期日変更料
すでにご契約をいただいた宴会等を取消される場合、または日程を変更される場合、下記の取消料および変更料を頂戴いたします。
| 取消料と期日変更料（日数はお申し出の翌日から起算いたします） | |
|---|---|
| ご宴会当日の31日前まで | 実費諸費用のみ |
| ご宴会当日の30日前から11日前まで | 内金を引いたお見積もり金額の50％（*サービス料､税金を除く） |
| ご宴会当日の10日前から前日正午まで | 内金を引いたお見積もり金額の80％（*サービス料､税金を除く） |
| ご宴会前日の正午からご宴会当日まで | 内金を引いたお見積もり金額の100％（*サービス料､税金を除く） |
6､装飾・余興等の手配
宴会等に関連する装飾、音楽、余興およびバンケットホステス等につきましてはホテルより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定する業者以外の業者に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するために事前にホテルにご連絡いただき了解を得た後にご注文ください。
7､ホテル指定業者以外の業者に対する指示
ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う諸事項(宴会等に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出。看板等のサイズと取りつけ方法等の決定或は設置等)につきましては、ホテルの美観・動線などを考慮し、一定のルールの下に実施していただく様に、ホテルよりその業者の方々にご指示申し上げます。
8､損害賠償
お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。もし、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合はその修復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。
9､解約
以下の場合は宴会のお申し込みをお断りするか、既にご契約いただいた場合でも解約させていただきます。
予めご了承ください。
①利用目的または開催内容において、法令および公序良俗違反のおそれがある場合。
②利用目的または開催内容において、他のお客様に迷惑のかかるおそれがある場合。
③利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第6号
の暴力団員、または同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業・団体の関係者がいる場合。
④この“宴会場ご利用についてのお願い”に違反された場合。
10､禁止事項
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださるようお願い申し上げます。
①宴会等の終了後に車両を運転される方の飲酒。
②盲導犬以外の犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
③発火又は引火性の物品の持ち込み。
④悪臭を発するものの持ち込み。
⑤とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。
⑥備付品の移動。
⑦ご予約時の使用目的以外のご利用。
⑧その他法令で禁じられている行為。
